Richiesta
Imposta le categorie, determina le regole del contest e i requisiti per l’invio: sei pronto a invitare i professionisti a presentare le loro offerte (RFPs)
| Panel privato: Crea un panel specifico di partecipanti selezionati: le richieste di ammissione possono essere valutate manualmente o automaticamente | ||
| Multi-lingua: Seleziona la tua lingua preferita: la nostra piattaforma è in grado di visualizzare la tua richiesta sia in italiano, sia in inglese | ||
| Multi-categorie: Crea, raggruppa e gestisci un numero illimitato di categorie per i tuoi contest | ||
| Messaggi personalizzati: Usa i nostri modelli predefiniti o personalizza i tuoi messaggi email, in relazione a determinate azioni (inviti, registrazioni, offerte ecc.) | ||
| Design personalizzato: Visualizza un design grafico del contest conforme alla tua brand identity, creando un’integrazione perfetta tra il tuo sito web e la nostra piattaforma | ||
| Preventivi illimitati: Supera il limite massimo di 5 invii di preventivi per ogni contest |
Raccolta
Raccogli e visualizza le proposte in una dashboard unificata, in cui visualizzare con facilità i partecipanti e i preventivi ricevuti
| Vista partecipanti: Visualizza tutti i partecipanti e le offerte ricevute in una singola dashboard | ||
| Upload dei documenti: I partecipanti possono inviare una vasta gamma di file (es. video, audio, documenti Office, PDF, immagini, zip, file grafici vettoriali ecc.) | ||
| Filtro dei preventivi: Filtra le offerte per categorie, nome dell’azienda o stato: la nostra piattaforma consente di visualizzare, tracciare e filtrare facilmente i partecipanti |
Valutazione
Stabilisci i criteri di valutazione, assegna i valutatori a specifiche categorie di richiesta, stabilisci le regole di astensione e consenti ai decisori di assegnare i punteggi
| Interazione con i partecipanti: Interagisci con i partecipanti attraverso messaggi personalizzati per singoli o gruppi di utenti direttamente dall’interfaccia di amministrazione | ||
| Shortlist dei preventivi: Crea una shortlist dei preventivi ricevuti, attraverso un doppio round di valutazione delle offerte | ||
| Criteri di valutazione: Personalizza le autorizzazioni degli utenti e i criteri di valutazione per ruolo specifico o per categoria di richiesta | ||
| Scorecard: Crea le tue scorecard, personalizza i criteri di valutazione e assegna pesi diversi a ciascun criterio | ||
| Assegnazione dei valutatori: Seleziona, invita e ricevi notifiche dai valutatori coinvolti in una specifica categoria, gruppo e round del contest | ||
| Gruppi di valutatori: Assegna i valutatori in base a criteri quali il ruolo, la categoria o campi specifici del modulo di offerta | ||
| Turni di valutazione: Imposta il numero desiderato di turni di valutazione per tutti i tuoi contest e richieste di preventivo | ||
| Astensione dei valutatori: Conflitto di interessi tra un valutatore e un partecipante? La nostra piattaforma consente ai valutatori di astenersi dal votare per i contest selezionati | ||
| Valutazione multi-fase: Filtra, ordina o cerca le voci per eliminare, squalificare, moderare o avanzare i concorrenti alla fase successiva della proposta | ||
| Impostazioni di visibilità: Abilita la valutazione in cieco o in doppio cieco, controlla la visibilità dei punteggi e dei commenti per gruppi di utenti e imposta la visibilità delle offerte |
Reportistica
Visualizza automaticamente il punteggio delle offerte, personalizza il tuo report di raccolta o scoring in base ai filtri desiderati con un semplice strumento di gestione
| Score Report: Ottieni i punteggi dei tuoi round di valutazione automaticamente tabulati in base alle varie categorie create | ||
| Esporta preventivi: Esporta in Excel o PDF tutti i dati raccolti durante il contest, inclusi i dati dell’utente, i dati dei moduli e i file inviati | ||
| Reportistica avanzata: Monitora il tuo contest e crea report personalizzati per misurare i risultati |
Sicurezza
Rilassati sapendo che i tuoi dati sono al sicuro: la nostra piattaforma soddisfa i più elevati standard di sicurezza del settore
| Auto Save: I partecipanti non devono mai preoccuparsi di perdere le informazioni inserite: il nostro sistema salva automaticamente i loro dati | ||
| Auto Logout: La nostra piattaforma disconnette automaticamente gli utenti dopo un periodo di inattività di 30 minuti | ||
| Scansione antivirus: Tutti i file caricati sui nostri server sono sottoposti a scansione antivirus: i file contenenti virus vengono messi in quarantena e cancellati | ||
| Backup giornalieri: L’integrità dei tuoi dati è preservata attraverso un backup automatico quotidiano |
Supporto
Assicurati un team di account di assistenza clienti per soddisfare le esigenze dei concorrenti e dei valutatori
| Supporto email: Richiedi supporto via e-mail ai nostri consulenti, disponibili ad aiutarti entro 24 ore (4 ore per Enterprise Edition) | ||
| Supporto telefonico: Richiedi supporto tramite telefono o chat con i nostri consulenti, che sono a tua disposizione per fornirti un aiuto | ||
| Setup assistito: Affianchiamo i clienti con un account di supporto, che aiuterà a configurare e testare correttamente i contest prima del lancio ufficiale |
